다빈치 SW·AI 공모전

  • 오색조

    팀장
    황다인 (지식경영학부 | 1학년)
    팀원
    이수아 (지식경영학부 | 1학년)
    안수연 (지식경영학부 | 1학년)
    김진희 (지식경영학부 | 3학년)
    김효민 (지식경영학부 | 1학년)
사회문제 해결을 위한 인공지능 비콘과 딥러닝을 적용한 기업의 자금 사고 방지에 대한 연구

  • 작품소개
  • 중간고사 대체 과제에서 제시한 업무 러닝 AI를 확장하여 최근 많이 발생하며 주목받고 있는 횡령 등 내부통제 부실로 인한 금융 및 자금 사고에 대한 예방 프로세스를 설계해 보고자 합니다. 모든 기관 및 기업에서 함께 활용할 수 있는 비콘과 딥러닝을 사용한 오프라인 및 온라인 예방 프로세스를 고안할 것입니다.

    최근 비대면, 온라인상으로 처리할 수 있는 것들이 많아졌지만 아직 대다수의 기업에서는 실물 인감과 통장을 이용한 자금 거래를 하고 있습니다. 이러한 오프라인 이슈들에는 비콘을 접목하여 자금 횡령 등 사고를 방지할 수 있게 하고, 온라인 거래 등은 딥러닝 된 ERP 등 관리 프로그램을 통한 사고 예방 프로세스를 주제로 작성하겠습니다.

  • 개발배경 (필요성)
  • 자금 사고 예방을 위해 가장 중요한 개념은 통제인데 자금 출입과 관련된 실무적인 물건들을 통제하는 건 결국 사람이고, 그 사람을 통제하는 것도 결국 사람이기 때문에 서로 간의 신뢰를 통해서만 업무가 이루어지는 것이 자금 사고의 가장 큰 리스크라고 생각했습니다. 그래서 해당 문제를 해석하며 비콘과 딥러닝AI를 접목시켜 그 물건들과 사람, 모든 과정을 통제할 수 있으면 어떨까? 라는 생각이 들어 해당 아이디어를 구체화시켜 보려고 합니다.

    비콘은 블루투스4.0(BLE) 프로토콜 기반의 근거리 무선통신 장치로, 최대 70m 이내의 장치들과 교신할 수 있습니다. 또한, 5~10단위의 구별이 가능할 정도로 정확성이 높고 전력 소모 또한 적어 모든 기기가 항상 연결되는 사물인터넷 구현에 적합합니다.

    딥러닝 기술은 컴퓨터가 마치 사람처럼 생각하고 배울 수 있도록 하는 기술을 말하는데, 컴퓨터가 또 하나의 의식이 되는 것입니다. 사람이 하는 일들에 대한 감독관 역할을 수행할 수 있을 거라고 생각합니다.

    대기업 경영지원팀에서 근무하며 다양한 자금 사고 예방에 대한 중요성을 알고 있으나 해당 사고를 예방하기 위한 대책이 많이 미흡하다고 생각합니다. 단순히 인력을 추가로 이용하거나 직원 간 신뢰하는 것 외에 시스템적으로 통제되는 부분은 부족함이 많기 때문에 AI를 접목하여 보완하면 어떨까 생각을 하게 되었습니다. 최근 일어난 다양한 횡령사고만을 봐도 조금만 더 시스템적으로 감시 및 통제를 했으면 충분히 예방할 수 있을 거라는 의견이 많이 있었습니다. 그래서 비콘을 통한 오프라인 자금 사고의 통제 및 관리, 딥러닝을 통한 온라인 시스템의 자금 사고 통제 및 관리의 필요성을 깨닫게 되었습니다. 여전히 실물 통장과 인감은 직원의 손에 보관되며 금고 관리자와 관련 부서 직원들은 큰 제약 없이 접근할 수 있습니다. 이러한 부분에서 비콘을 통한 관리를 한다면 어떨까 생각하였습니다. 또한 기존에 있는 AI 경리 시스템에서 더 발전시킨 딥러닝을 통한 각 기업 및 기관 맞춤형 자금 관리 AI 시스템이 있으면 온라인 상에서의 통제와 관리도 효율적으로 가능할 것 같다는 생각을 하여 해당 주제로 자세히 설명하려고 합니다.

  • 특징 및 기능
  • 금고를 포함한 다양한 실물 통장, 인감 등 자금 관련 물건들에 비콘을 부착하여 해당 물건들의 움직임, 불출 횟수, 이동 경로 등을 측정합니다. 해당 기록들은 자금 관리와 관련한 가장 기본적 정보가 되어 사고 등 상황 발생 시 책임자의 관리 태도 등 근거로 작용할 수 있을 것입니다.

    또한 온라인상에서는 ERP 등 자금 관리 시스템과 딥러닝 기술을 접목시켜 딥러닝 된 AI가 자금 운용을 감시하고, 기존 프로세스에서 벗어나거나 사고 조짐이 보이는 경우 해당 접속자의 행동 기록 등을 통하여 사고 방지의 역할을 수행하도록 하면 예방에 큰 도움이 될 것입니다.

    앞서 언급한 내용들과 관련하여 ‘AI 경리나라등 비슷한 인공지능이 접목된 경리 프로그램이 존재하는데, 해당 프로그램은 업무의 편의를 향상시켜주는데 기술적 포커스가 맞춰져 있습니다. 제가 설계하고 하는 인공지능 자금 시스템은 업무의 편의 향상보다는 업무 감독 및 내부통제의 목적에 조금 더 초점을 두고자 합니다.

    우선 비콘을 사용하여 실물 통장 및 인감관리를 접목시킬 것입니다. 비콘은 단순히 GPS 수준의 위치 인식이 아닌 벽 등을 모두 구분하여 인지하므로 금고에 입고 및 출고되는 횟수와 시간을 기록하여 관리합니다. 수기 관리하는 인감관리 대장 등이 있다면 불시 대조하여 관리자들의 관리 현황을 감사 목적으로 체크할 수 있습니다. 다양한 자금 입출금 데이터들과 함께 연동하여 인감이 과다 사용된 경우는 없는지, 누락된 건은 없는지 체크할 수 있습니다. 통장 등도 불출 시간, 횟수, 이동 거리 등을 측정하여 업무 현황을 기록하게 연동합니다. 이렇게 쌓이는 업무 데이터들은 꾸준히 업무 러닝 AI가 알고리즘을 기록하고 머신러닝을 통해 업무의 이상이 발생하는 경우 업무자 본인에게 경고와 감사와 관리자들에게 업무 진행 상황이 안내되는 기능도 적용할 수 있을 것입니다. 해당 기능들은 담당자들의 관리 목적, 감사 목적, 내부통제 목적, 더불어 업무의 편의와 인수인계를 위해서도 사용할 수 있습니다.

  • 기대효과 활용분야
  • * 다양한 기업에서 자금 사고 방지를 위해 사용한다.

    * 내부통제 및 감사의 보조적 수단으로 활용한다

    * 관련 업무자들의 교육용으로 사용한다.

    * 업무 인수인계의 보조 자료로 사용한다.

  • 프로그램 설명서
  • 생략

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